سياسات الحضور

يعتبر حضور المتدرب بشكل منتظم وعدم الغياب متطلب أساسي لنجاح العملية التدريبية ، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات خاصة بالحضور والغياب لضمان الحد من الغياب وتسهيل الحضور الإلكتروني داخل الفصول الافتراضية وجعله مكافئ للحضور الحقيقي بالمعهد تتم علمية أعداد الجدول الدراسي قبل بداية كل فترة تدريبية بعد  تحديد المواد التي سوف تدرس من قبل كل محاضر حصر إعداد الطلبة في جميع البرامج والمستويات وتقسيم المجموعات يجب أن يراعى في الجدول ما يلي :

*  يكون بداية المحاضرات من الساعة الثامنة صباحا وحتى الساعة التاسعة مساء ا

* توزيع المحاضرات في القاعات الافتراضية ويعمل جدول كل مجموعة على حدة بحيث

   تكون المحاضرات متصلة مع بعضها ولا يكون هناك فراغ ما بين المحاضرات

*  ربط القاعات الافتراضية بروابط زووم لكل مقرر وجدولته حتى نهاية الفترة التدريبية

* ربط حساب الزوم للمتدرب بالحساب الرسمي لنظام التعليم الإلكتروني بحيث يتم

   احتساب دخول الطالب لرابط الزوم حضور للمحاضرة مبدئيا

* يقوم المحاضر في بداية ونهاية المحاضرة بالتأكد من وجود الطالب في القاعة الافتراضية من

    خلال الكاميرا والميكروفون

*ثبات الجدول وعند الحاجه إلى تغيره يتم إعلام مشرف القسم رسميا بذلك ا ولتأكد من إعلام جميع الطلاب

سياسة وإجراءات الحضور والغياب بالمعهد :

1. 1. 1.   يجب التزام جميع المتدربين بالحضور وفق الجدول الدراسي المسلم لهم بداية كل فترة تدريبية
      2.  يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة حضور وغياب وفق الألية والنماذج المعتمدة من المؤسسة.
      3. يعتبر المتدرب الذي ينقطع عن التدريب أسبوعين متصلين في الربع التدريبي بعذر مقبول من المؤسسة منسحب ا ويرصد له التقدير) ع ( أو (W) ، أما اذا كان بغير عذر مقبول فيعتبر محروم ا ويرصد له التقدير ) ح ( أو ) (DN ولا يحق له دخول اختبارات الفترة التدريبية التي تغيب فيها .
      4. يعتبر المتدرب الذي تتجاوز نسبة غيابه عن 20 % من مجموع الساعات المعتمدة للمقرر سواء كان غيابه بعذر أو بدون عذر محروما، ولا يحق له دخول اختبار المقرر في نهاية الفترة التدريبية، ويرصد له تقدير ) ح ( أو ) (DN
      5. يحق للمتدرب حذف بعض المقررات التي قام بتسجيلها بموافقة الشؤون الأكاديمية في المعهد بعد إشعار المؤسسة خلال أسبوعين من بداية الفترة التدريبية، ولا تظهر هذه المقررات بعد قبول حذفها في سجل المتدرب التدريبي
      6. يحق للمتدرب الانسحاب من جميع المقررات التي تم تسجيلها بعد إشعار المؤسسة وذلك قبل انقضاء نصف مدة الفترة التدريبية، ولا تحتسب للمتدرب نتائج المقررات التي ا نسحب منها ولا تدخل في المعدل التراكمي ولكن تحتسب الفترة التي انسحب منها من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.
      7. الاعتذار المقبولة نوعان

العذر الطبي: وهو حالة مرضية تمنع الطالب من الانتظام في الدراسة أو من حضور أحد

الامتحانات سواء حضوري أو عن بعد

- آلية تقديم العذر الطبي:

1- يقوم الطالب برفع طلب إلى مدير شؤون الطلاب مرفق به تقرير طبي صادر من جهة

صحية حكومية أو خاصة

2- يقوم مدير شؤون الطلاب برفع الطلب والتقرير والتوصية إلى إدارة المعهد لاعتماده

العذر غير الطبي:

ويشمل الحالات الطارئة التي تمنع الطالب من الحضور وفي حالة عدم حضور الطالب بسبب

عذر غير طبي موثق ويتبع نفس آلية رفع العذر الطبي مع تقديم الأدلة أن وجدت

8- الإنذار والحرمان:    

• يوجه للمتدرب الذي بلغت نسبة غيابه في أي برنامج تدريبي أكثر من 10% من مجموع ساعات البرنامج المحددة   إنذارا ويعتبر نافذا حتى لو لم يستلمه
• يحرم المتدرب من دخول الاختبار النهائي إذا تجاوزت نسبة غيابه 20% من مجموع الساعات التدريبية المحددة ويطوي قيده ويرفع للمؤسسة بذلك

9-الحد الأدنى من ساعات الحضور  لا يقل عن 25٪ من إجمالي عدد ساعات  الدورة التدريبية المعتمدة عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير  المتزامن او التعليم المدمج  للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر